MS Windows 2000 und XP bieten eine sehr nützliche Funktion zum automatischen Komprimieren von Daten auf der Festplatte. Sie können für beliebige Verzeichnisse festlegen, dass deren Inhalt stets komprimiert gespeichert werden soll. Beim Verwenden von Daten aus diesem Verzeichnis entpackt MS Windows die Daten automatisch. Dies hat üblicherweise keine spürbaren negativen Auswirkungen - das System wird nicht spürbar langsamer. Mitunter wird es sogar schneller, da ja weniger Daten von der Festplatte gelesen werden müssen!

Öffnen Sie MAP und wählen Sie im Menü Extras/Optionen/Div./Pfade/Dokumente, um das Dokumentenverzeichnis in Erfahrung zu bringen. Anschließen suchen Sie dieses Verzeichnis im Windows Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis-Symbol, dann auf „Eigenschaften“ und „Erweitert“. Es erscheint das folgende Fenster:



Klicken Sie auf „Inhalt komprimieren, um Speicherplatz zu sparen“ und dann auf „OK“. Anschließend wählen Sie „Änderungen für diesen Ordner, Unterordner und Dateien übernehmen“ und bestätigen dies durch „OK“. Windows beginnt nun umgehend die bereits abgelegten Daten sowie jede E-Mails von MAP hinzugefügte E-Mail zu komprimieren.
In der Regel kann durch diese Methode mehr als 50 Prozent Speicherplatz eingespart werden!

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