Der Microsoft Index Server (IS) betrachtet bestimmte Wörter als "Füllwörter", nach denen nicht gesucht werden soll, da sie so häufig vorkommen. Daher werden diese Wörter aus dem Index ausgeschlossen. Das ist soweit ja verständlich, aber leider werden Wortkombinationen, die ein solches Wort enthalten, ebenfalls nicht mehr gefunden. Suchen Sie z.B. nach "hoch auf dem gelben Wagen", indem Sie die Wörter einfach in die Sofort-Suche-Textbox eingeben, macht MAP daraus "hoch AND auf AND dem AND gelben AND Wagen" und findet keine E-Mail, auch wenn dieser Satz in einer E-Mail vorkommt. Das Problem sind Wörter wie "auf" und "dem".

Um dieses Verhalten zu ändern, können Sie die Wortliste des IS einfach leeren. Öffnen Sie dazu die Datei noise.xxx im Verzeichnis \System32 in Ihrem Windows-Verzeichnis. Das xxx ist durch einen Code für die Sprache Ihrer Windows-Installation zu ersetzen. Bei einem deutschsprachigen Windows heisst die Datei also noise.deu. Löschen Sie den gesamten Inhalt der Datei. Dann speichern Sie die Änderungen und schließen die Datei.

Um den Index zu aktualisieren, müssen Sie in der Computerverwaltung unter "Dienste und Anwendungen", "Indexdienst", "MailArchivePro", "Verzeichnisse" das Verzeichnis notieren, mit Rechtsklick "Löschen" auswählen und bestätigen, und das Verzeichnis dann neu anlegen.

Bei ca. 40.000 E-Mails im Archiv waren der Katalog mit der standardmäßigen noise.deu-Datei 46 MB groß. Nach Löschen der Wörter aus der noise.deu und einem erneuten Erstellen des Katalogs wuchs der Katalog dann auf 49 MB an - damit kann man leben.

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